Как перестать считать сметы ночами: готовим сложное КП за 30 минут вместо 4 дней
В сфере заказного производства и сложных услуг подготовка КП — главное бутылочное горлышко. Клиент ждет расчет днями, собственник или ведущий инженер сидит над сметами до полуночи, а половина заказчиков за это время успевает уйти к конкурентам. Вот как мы это исправили.
Боль заказного бизнеса: пока считали — клиент остыл
К нам обратился производитель выставочных конструкций и торгового оборудования. В штате 14 человек, все входящие брифы считал лично основатель. На каждое подробное КП уходило по 3–4 часа кропотливой работы в Excel.
При потоке в 40–50 заявок в месяц компания физически не успевала отвечать всем вовремя. Срок ответа составлял в среднем 4 рабочих дня. За это время самые «горячие» клиенты просто размещали заказ в другой студии.
Решение Studio AI43: конвейер из 4 цифровых помощников
Мы выстроили цепочку, в которой каждый цифровой сотрудник отвечает за свой шаг:
• Ассистент по брифу: вытаскивает из сообщения клиента габариты, пожелания по материалам и требования к срокам.
• Калькулятор себестоимости: берет актуальные прайс-листы на металл, пластик и работу станков из внутренней базы и формирует спецификацию.
• Дизайнер-верстальщик: автоматически собирает брендированный PDF-документ с визуализацией референсов, сметой и продающим текстом.
• Собственнику остается лишь взглянуть на готовый документ, при необходимости скорректировать наценку в один клик и отправить готовый файл заказчику.
Хотите внедрить такое решение для своего бизнеса?
Проведем бесплатный аудит ваших процессов, покажем прототип и рассчитаем точную окупаемость за 15 минут.
